Facturación electrónica
Habilitá a ORDEM en tu Administrador de Relaciones
Si no querés generar ni administrar tu propio certificado de ARCA (ex-AFIP), podés autorizarnos a facturar en tu nombre. Se hace desde tu Clave Fiscal, en cinco minutos, y lo revocás cuando quieras.
Datos para autorizar
Estos son los únicos datos nuestros que vas a necesitar.
- Representante a autorizar
- BAVA FRANCISCO TOMAS
- CUIT
20412281692
En ARCA no vas a ver la marca ORDEM: figura el titular del sistema, BAVA FRANCISCO TOMAS. Es el nombre correcto.
Sin guiones ni puntos. En los listados de ARCA lo vas a ver como 20-41228169-2.
Antes de empezar
El trámite lo hacés vos, desde tu propia Clave Fiscal. Nunca te vamos a pedir tu clave.
Cuatro cosas y arrancás.
- Clave Fiscal de nivel 3 o superior. Si tenés un nivel menor, se sube desde el homebanking o en una dependencia de ARCA.
- Ser Administrador (o Subadministrador) de Relaciones del CUIT que va a facturar. Si sos monotributista o persona física, ya lo sos.
- Tener a mano el CUIT de la empresa que factura.
- Tener dado de alta un Punto de Venta de tipo Webservice. Esto lo hacés vos en tu cuenta: la delegación no lo crea.
Se hace en el servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios → A/B/M de Puntos de Venta → Alta, eligiendo el sistema Factura Electrónica — Monotributo/RI en modalidad Webservice. Anotá el número que te queda: lo vas a cargar en ORDEM.
Qué servicio vas a autorizar
Uno solo, y está dentro de la carpeta WebServices del buscador de ARCA.
wsfeFacturación ElectrónicaEmitir facturas A, B y C desde ORDEM, en nombre de tu CUIT.Paso a paso
Toma unos cinco minutos y se hace una sola vez.
- 1
Entrá con Clave Fiscal
Andá a arca.gob.ar y tocá Acceso con Clave Fiscal. Poné tu CUIT sin guiones y tu clave.
- 2
Abrí el Administrador de Relaciones
Buscá Administrador de Relaciones de Clave Fiscal en el buscador del portal, o entrá por el acceso directo del menú superior.
- 3
Elegí a nombre de quién vas a operar
En el desplegable Autoridad de Aplicación seleccioná el contribuyente que va a facturar.
Atención si tenés sociedad (S.R.L., S.A., etc.): asegurate de seleccionar la empresa en el desplegable y no a vos como persona física. Si delegás desde tu nombre personal, la autorización no le va a servir a la empresa.
- 4
Tocá Nueva Relación
No uses Adherir Servicio: ese sirve para sumarte servicios a vos mismo, no para autorizar a un tercero.
- 5
Buscá el servicio Facturación Electrónica
En la fila Servicio tocá BUSCAR, abrí la carpeta WebServices y elegí Facturación Electrónica. Al volver vas a ver el servicio con la leyenda “Nivel de seguridad mínimo requerido 3”.
- 6
Pasá a elegir el Representante
En la fila Representante tocá BUSCAR.
- 7
Cargá nuestro CUIT y confirmá
Dejá el desplegable Computador Fiscal en “— Seleccione —” y escribí
20412281692en el campo CUIT/CUIL/CDI Usuario. Tocá BUSCAR: tiene que aparecer BAVA FRANCISCO TOMAS, que es el titular del sistema (ARCA no muestra la marca ORDEM). Después tocá CONFIRMAR.ARCA muestra un aviso rojo, “Delegación de Servicio”, diciendo que el autorizado también tiene que hacer una operación. Es lo esperado: esa parte la hacemos nosotros.
- 8
Revisá el resumen y confirmá de nuevo
Tocá CONFIRMAR. ARCA emite la constancia F3283/E con vos como Autorizante y BAVA FRANCISCO TOMAS como Autorizado. Guardala.
- 9
Avisanos por WhatsApp
Nosotros aceptamos la designación y asignamos el computador fiscal. Recién ahí queda operativo.
Hasta dónde llega la autorización
Delegar un webservice no es dar acceso a tu cuenta de ARCA.
Lo que la delegación permite y lo que no.
- Alcanza sólo a los servicios que elegiste. No da acceso a tus declaraciones juradas, deuda, ni al resto de tu Clave Fiscal.
- Nunca te pedimos tu Clave Fiscal. El trámite lo hacés vos desde tu cuenta.
- No podemos re-delegar el servicio a un tercero: cuando un servicio llega por delegación, ARCA sólo deja asignarle un computador fiscal propio y corta la cadena de autorizaciones.
- La revocás vos, cuando quieras, sin pedirnos permiso.
Cómo revocar la autorización
Si dejás de usar ORDEM, o simplemente querés dar de baja la delegación, es el mismo servicio.
Se hace en cualquier momento.
- Entrá al Administrador de Relaciones de Clave Fiscal y seleccioná el mismo representado.
- Tocá CONSULTAR para ver las Relaciones Habilitadas, en el bloque Representantes del Usuario.
- Hacé clic en la lupa del renglón 20-41228169-2.
- Tocá Revocar en la fila de Facturación Electrónica y confirmá. ARCA emite la constancia F3283/R.
Preguntas frecuentes
¿Necesito generar un certificado propio?
No. Delegando el servicio operamos directamente con nuestro certificado. Si preferís usar uno propio, también contamos con el asistente para configurarlo.
¿Puedo seguir facturando por mi cuenta?
Sí. La delegación suma una autorización para el sistema, no te quita ningún permiso. Podés seguir emitiendo comprobantes desde la web de ARCA o la app de Facturador como siempre.
¿Desde cuándo rige la autorización?
Desde el momento en que aceptamos la designación en nuestro sistema. La constancia F3283/E que te emite ARCA indica la fecha exacta de vigencia.
¿Sirve para más de un local?
- Misma CUIT: hacés el trámite una sola vez. Después asociás un Punto de Venta diferente para cada sucursal.
- Distintas CUITs: tenés que hacer esta delegación una vez por cada CUIT que vaya a emitir facturas.
¿Qué pasa con el Punto de Venta?
Lo das de alta vos desde tu Clave Fiscal, en Regímenes de Facturación, eligiendo la opción Webservice. Ver los pasos.
¿Ya confirmaste la relación en ARCA?
Avisanos y aceptamos la designación del lado nuestro. Si te trabaste en algún paso, mandanos una captura y lo resolvemos.